רוב העסקים בישראל כבר הבינו והפנימו: הפקת תלושי שכר עושים עם המומחים לכך!
הוצאת השכר הינה אחת ההוצאות הגדולות בעסק, וניהול נכון של השכר יסייע לך ולחברה שלך לצמצם תשלומי מס עודפים, לתכנן את צמיחת החברה לאורך שנים ולצמצם טעויות בתלושי שכר (ותביעות עובדים בגין טעויות אילו) .
אנו נותנים שירותי שכר למאות עסקים – ואנו בטוחים שנוכל לסייע גם לך. אנו מתחייבים לתת לך כלקוח/ה את מלא תשומת הלב, להקפיד על הפרטים הקטנים ולהציע תועלת אמיתית לארגון שלך.
מהי הפקת תלושי שכר במיקור חוץ?
הפקת תלושי שכר במיקור חוץ היא בעצם לשכת שרות לחישובי שכר בעלת ותק רב שנים אשר מעניקה שירות מקצועי, אמין, החוסך לך המעסיק עלויות והתעסקות מיותרת מול העובדים ורשויות החוק.
המקצועיות שלנו היא היתרון שלך:
1. חישוב המשכורות מתבצעות על ידי חשב/ת שכר מומחה בתחום החשבות הבקיא בדיני עבודה ומיסוי.
2. חסכון רב בעלויות של העסקה ישירה של חשב שכר.
3. חסכון באחזקה של תוכנת שכר.
4. עמידה בלוחות זמנים לתשלום שכר העובדים.
5. יעוץ וליווי בכל הסוגיות הקשורות ביחסי עובד מעביד.
6. מהירות ביצוע וזמינות.
למי מתאים לעבוד עם הפקת תלושי שכר במיקור חוץ?
בשנים האחרונות שחקן חדש לתחום והוא משרד העבודה והרווחה. המשרד החל לפנות בצורה אקראית ושאיננה אקראית למעסיקים רבים ולבדוק את חישובי השכר שלהם. למעלה מ 92% מהבדיקות מסתיימות בהטלת קנסות על המעסיקים. הקנסות הללו נעים בין עשרות למאות אלפי שקלים.
אם כן הכנת תלושי שכר באמצעות לשכת שירות מובילה בהכרח לרמה מקצועית גבוהה של התלושים והגברת ההגנה על המעסיק מפני תביעות של משרד העבודה ותביעות של עובדים.
למה שווה לעבוד עם מיקור חוץ?
הכנת תלושי שכר באמצעות הפקת תלושי שכר במיקור חוץ מוזילה בצורה דרמטית את עלויות הפקת השכר. נקח לדוגמא מעסיק עם 150 עובדים המחזיק חשבת שכר. עלות חשבת שכר שכירה ממוצעת היא כ 17,000 ₪ (12,000 ברוטו וסוציאליות) . לעומת זאת אם יבחר להפיק את התלושים באמצעות הפקת תלושי שכר במיקור חוץ ישלם פחות מחצי !
כלומר הפקת תלושים באמצעות לשכת שכר נותנת בטחון ושקט למעסיקים, מעלה את הרמה המקצועית, וזולה משמעותית מעלות הפקת השכר באמצעות העסקת חשב שכר פנימי.
חברת עת רצון בע"מ פעילה מזה למעלה מ 20 שנה והינה מקבוצת בן שמואל רואי חשבון . החברה מעסיקה עשרות חשבי שכר ומעניקה שירותים לגופים כדוגמת אוניברסיטת בן גוריון, רשת אבי סופר, חברות ניקיון ואבטחה, מסעדות ועוד רבים אחרים.
בנימה אישית
אם גם אתם עומדים בראשו של עסק ומעסיקים עובדים, גם אתם יודעים כי הם לא עובדים בחינם. בסופו של כל חודש, אתם שמחים ומאושרים לתגמל אותם כספית על העבודה הנפלאה שהם ביצעו עבורכם. כידוע, הכנת תלוש שכר דורשת בידע, מקצועיות ויסודיות, תוך התחשבות בתנאי העסקה, תנאים סוציאלים, הפרשות לביטוח לאומי וכיוצא בזה. פה הפקת תלושי שכר במיקור חוץ / שירותי חשבות שכר במיקור חוץ נכנסת לתמונה.
בעוד שישנם עסקים שבוחרים להעסיק בתוך הארגון חשבי שכר, גם ישנם אלו שבוחרים בחשבות שכר חיצונית, ובצדק. עבודה אל מול משרד חיצוני שמבצע בעבורכם את חישוב השכר, מבססת בעבורכם מניפה רחבה של יתרונות בולטים.
למה חברות רבות עברו להפקת תלושי שכר חיצוני?
שכר במיקור חוץ הוא מגמה גוברת בקרב עסקים בכל הגדלים. זה מאפשר לחברות לבצע מיקור חוץ של עיבוד השכר שלהן לספק חיצוני, ומפנה זמן ומשאבים למשימות חשובות יותר. מאמר זה יפרט מהו שכר במיקור חוץ, היתרונות שהוא מציע ומדוע כל עסק צריך לשקול העברת שכר במיקור חוץ.
איך העבודה נראת עם השירות במיקור חוץ?
שכר במיקור חוץ הוא שירות המאפשר לעסקים לבצע מיקור חוץ של עיבוד השכר שלהם לספק חיצוני. ספק זה יטפל בכל תהליך השכר, מחישוב שכר ומיסים ועד הוצאת תלושי שכר וביצוע הפקדות. כך, העסק יכול לפנות משאבים פנימיים כדי להתמקד במשימות אחרות. ספקי שכר במיקור חוץ יכולים גם להציע שירותים נוספים כגון הגשת מיסי שכר, עיבוד הטבות והצעת גישה לשכר מרחוק.
מה הם היתרונות של הפקת תלושי שכר אצלנו?
ישנם מספר יתרונות במיקור חוץ של שכר. ראשית, זה חוסך זמן וכסף. במקום לנהל את השכר באופן פנימי, ספק במיקור חוץ יכול לטפל בכל התהליך מתחילתו ועד סופו. המשמעות היא שעסקים יכולים לחסוך זמן ומשאבים שהיו מושקעים בעיבוד שכר.
יתרון נוסף של חשבות שכר במיקור חוץ הוא הדיוק המוגבר של עיבוד השכר. מכיוון שהספק מומחה בתחום, הוא יכול להבטיח שהכל יתבצע בצורה נכונה ומדויקת. זה יכול להפחית את הסיכון לטעויות וטעויות יקרות.
לבסוף, מיקור חוץ של שכר יכול גם לעזור לעסקים לשמור על תאימות לתקנות השכר העדכניות ביותר. מכיוון שהספק יהיה מעודכן בשינויים האחרונים בחקיקה, הם יכולים להבטיח שעסקים יישארו תאימות ולמנוע קנסות או עונשים אפשריים.
מה הם השלבים של הכנת תלושי שכר?
בטרם נחל בביצוע תלוש עבודה לעובד יש לבצע את השלבים הבאים:
הכנת הסכם עבודה לעובד – מסמך זה חשוב ביותר ומגדיר בינך לבין העובד באילו שעות יגיע וילך. מה היקף המשרה שלו. מה שכרו ? אילות תנאים נוספים יקבל. חשוב לציין כי בשום מקרה לא ניתן לאשר תנאים שהם פחות טובים מהזכויות המוקנות לעובד מכח היותו עובד.
כך לדוגמא אם דיני העבודה קובעים כי עובד זכאי ל 12 ימי חופשה לא תוכלו להחליט במסמך שהעובד יקבל רק 11 ימי חופשה (לדוגמא)
האם המעסיק כפוף לצו הרחבה או הסכמים קיבוציים אחרים – חלק גדול מהעסקים בישראל כפופים להוראות צווי הרחבה או הסכמים קיבוציים. במקרה שכזה אין לתת לעובד תנאים שהם פחות טובים מאלו שנקבעו בצווי ההרחבה
שלבי ביצוע חשבות השכר?
בשלב הראשון הארגון צריך לדווח על כל שעות העבודה וכל התגמולים של עובדיו. שלב זה כרוך במקורות כגון רישומי שעת כניסה ושעת יציאה של העובדים, מצבו של העובד (רווק נשוי גרוש עם ילדים או בלי) תארים אקדמאיים, תקופת עבודתו בשנת המס של העובד, מועד שחרור מהצבא ועוד. על סמך מידע זה יחושבו הוצאות המיסים של העובד וההפקדות הנדרשות לפנסיה.
חשוב לוודא שהתשלומים אותם אתם משלמים הם בהתאם לאמור לעיל כלומר לפי הסכם העבודה , כרטיס הנוכחות של העובד וההסכמים הקיבוציים או צוו ההרחבה החלים על המעסיק
בשלב השני מחשב הארגון את סך התגמול לכל עובד, כולל מיסים ופיצויים. החישובים צריכים להיות מדויקים וללא טעויות. כלים חשבונאיים כגון אלגוריתמים ומערכות מבוססות ענן יכולים לעזור לארגון לבצע חישובי שכר מדויקים.
איך זה ממשיך?
בשלב השלישי, הארגון מאחד ומפיק דוחות שכר. הדוחות מוצגים בפני עובדים,רשיות המס ומקורות כגון סוכנויות ממשלתיות ומוסדות פיננסיים. הדוחות צריכים לשקף במדויק את סך הפיצויים והמסים, כולל ניכויים .
חשבות שכר קשורה קשר הדוק גם לניהול משאבי אנוש והטבות. ארגונים צריכים להיות בעלי רישום מדויק ומעודכן של מידע העובדים, לרבות פרטים אישיים, מידע על תפקיד ומידע על תגמול. יש לעדכן מידע זה באופן שוטף כדי להבטיח שחישובי השכר נכונים ועדכניים.
חשבות שכר היא פונקציה מורכבת וקריטית של ארגון. הדבר דורש מומחיות, תשומת לב לפרטים, ושימוש בכלים ובמשאבים הנכונים כדי להבטיח דיווח מדויק ותואם. ארגונים צריכים להשקיע במערכות ותהליכים אפקטיביים של חשבות שכר כדי להבטיח את הבריאות הפיננסית והיציבות של הארגון.
לסיכום
חשבות שכר היא היבט חיוני בניהול ארגון. היא כרוכה במספר שלבים שמטרתם למנוע טעויות ולהבטיח דיווח מדויק של פיצויים ומיסים. ארגונים צריכים לציית לחוקים ולתקנות, להחזיק ברישומי עובדים מדויקים ולהשקיע במערכות חשבונאות שכר יעילות כדי להבטיח את היציבות הפיננסית שלהם.
צוות לשכת השכר של חברת עת רצון כולל חשבי שכר עם נסיון של למעלה מ 30 שנה בתחומים שונים. החל מאסדות הגז , מפלגות, עמותות, בתי ספר חברות שמירה וניקיון בתי אבות אוניברסיטאות, חברות תעופה חברות בארץ ובחול.
למה כל עסק צריך הפקת תלושי שכר?
ביצוע הפקת תלושי שכר במיקור חוץ הוא אפשרות מצוינת לעסקים בכל הגדלים. מעסקים קטנים ועד תאגידים גדולים, מיקור חוץ של שכר יכול לעזור לחסוך זמן, כסף ומשאבים. על ידי פינוי משאבים פנימיים, עסקים יכולים להתמקד במשימות אחרות שיכולות לעזור להניע צמיחה והצלחה.
יתר על כן, מיקור חוץ של שכר יכול לעזור לעסקים לשמור על ציות לתקנות העדכניות ביותר. זה חשוב במיוחד עבור חברות גדולות יותר, שכן הסיכון לקנסות ועונשים על אי ציות גבוה בהרבה. על ידי מיקור חוץ של שכר, עסקים יכולים להבטיח שתהליכי השכר שלהם יהיו תמיד מעודכנים ותואמים.
לבסוף, מיקור חוץ של שכר יכול לעזור להגביר את הדיוק ולהפחית שגיאות. כמומחה בתחום, הספק יכול להבטיח שהכל נעשה בצורה נכונה ומדויקת, תוך הפחתת הסיכון לטעויות יקרות. זה יכול לעזור לחסוך כסף בטווח הארוך ולהבטיח שתהליכי השכר יהיו יעילים ככל האפשר.
לסיכום, שכר במיקור חוץ הוא אפשרות פופולרית יותר ויותר עבור עסקים בכל הגדלים. הוא מציע מגוון יתרונות, מחסכון בזמן ומשאבים ועד הגברת הדיוק ושמירה על תאימות. לכן, כל עסק צריך לשקול מיקור חוץ של שכר כדי להפיק את היתרונות שהוא מציע.
