בהמשך להודעותינו בעבר נזכירכם כי החל מיום 01.01.24 חובה להודיע על פרישה מעבודה באמצעות טופס 161 החדש.
צורת הדיווח החדשה מטילה על המעסיק עבודה ואחריות רבה יותר שכן כעת עליו לציין באיזה מסלול פנסיוני העובד בוחר
הטופס החדש ממזג את טופס 161 עם טופס 161א, שהיה משמש לדיווח על רצף קצבה. כך, כל הפרטים הנדרשים לדיווח על
פרישה מעבודה, כולל הרצף הפנסיוני, נמצאים בטופס אחד.
הטופס החדש כולל נתונים חדשים, כגון:
סוג הזכאות לרצף קצבה (זכאות אוטומטית, זכאות לפי תנאים, או אי זכאות).
מספר חשבון הפיצויים בקופת הגמל לקצבה.
האם העובד מבקש רצף קצבה גם במקרה של פטירה.
הטופס החדש מאפשר לעובד לבחור את אופן קבלת הפיצויים (בכסף, בקצבה, או בשילוב של השניים).
הדיווח כאמור יהיה כאשר מדובר בפרישה מוחלטת של העובדים, וכמובן שנצברו להם סכומים וזכיות על תקופת עבודתם אצל
המעסיקים אצלם עבדו.
מהו טופס 161 החדש:
הטופס בנוי מ3 חלקים:
- חלק א – הודעת מעסיק:
בחלק זה המעסיק/ים מדווחים על הפרטים לפרישת עובדיהם. - חלק ב – הודעת עובד:
העובדים נדרשים למלא את בקשותיהם ביחס למענקי פרישה, כלומר מה הם רוצים לבחור ,בנוסף למלא את הצהרותיהם - חלק ג – חישוב המעסיקים והנחיות לקופות גמל:
בחלק זה המעסיקים מחשבים את הסכומים לפרישה של העובד ועל ידי החישוב הם מנחים את קופות גמל לגבי האפיון
הכספים וניכוי המס
במקרה שהתנאים לא חלים על המעסיקים עליהם להפנות את העובדים לפקיד שומה לקבלת הנחיות כיצד לקבל את
הכספים המפורטים בטופס 161 להם הם זכאים.
בסיום כתיבת הטופס על המעסיקים למסור את הטפסים ל-1. פקיד שומה 2. לעובדים או לשאירים
חיוב בהגשת ההודעה חלה על: - המעסיקים
- וכן על העובדים במקרה שהפנו את העובדים לפקיד שומה.
כמו כן בעת הגשת טופס 161 יש לצרף טופס 3 תלושי שכר האחרונים של העובד (יתכן ופ"ש יבקש מעבר לכך)
איך מגישים את הבקשה:
על המעסיקים למלא את הטופס 161 – הודעה על פרישת עובד בדגש על מילוי חלק ג, ולהגישו לפקיד שומה האחראי עליהם.
באלו מקרים על העובדים לגשת לפקיד שומה:
- כאשר המעסיקים קבלו הנחיות לקופות גמל בחלק ג'1 על העובדים למסור טופס זה לקופות גמל עצמם
- במקרה של הנחיות של חלק ג'2 יש להפנות את העובדים לפקיד שומה.
להלן טבלה המציגה חלק מההבדלים בין הטופס הישן לחדש
אין ספק שהשינויים המבוקשים מטילים אחריות ועבודה רבה יותר.
נא הערכותכם.
